Діловод

Ведення всього обороту документів на підприємстві

Діловод 

На сучасному етапі «Діловод» є однією з найбільш популярних спеціальностей, обов'язки якого полягають в обробці великої кількості документів. Кожній більш-менш великій компанії неодмінно потрібний такий спеціаліст.

Обов'язки та функції, які виконує діловод:

-  Ведення всього обороту документів на підприємстві.

-  Телефонні дзвінки і розмови з клієнтами.

-  Обробка та реєстрація вхідної кореспонденції.

-  Здійснення контролю документів, які знаходяться на виконанні у інших співробітників.

-  Архівація документів.

Важливі особливості:

  • Аналітичний розум, щоб легко орієнтуватися в потоці інформації і приймати правильні рішення.
  • Здатність тривалий час концентрувати свою увагу на конкретній проблемі.
  • Здатність займатися кількома справами одночасно.
  • Хороша пам'ять, щоб постійно тримати в голові потрібну інформацію.
  • Порядність.
  • Товариськість і доброзичливість.
  • Стресостійкість та вміння справлятися зі своїми емоціями.
  • Комунікабельність.
  • Спокійне ставлення до критики на свою адресу.
  • Вміння вести ділові переговори.
  • Знання культури спілкування і правильна мова.

Після закінчення навчання слухач буде знати: нормативно-правові акти; положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; структуру підприємства і його підрозділів; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів; основи законодавства про працю.

Після закінчення навчання слухач буде вміти: приймати, реєструвати кореспонденцію і направляти її до структурних підрозділів; відповідно до резолюцій керівників підприємства передавати документи на виконання, оформляти реєстраційні картки або створювати банк даних; вести картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснювати контроль за їх виконанням, видавати необхідні довідки щодо зареєстрованих документів; відправляти відповідну документацію адресатам; вести облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувати і зберігати документи поточного архіву; вести роботу зі створення довідкового апарату документів; готувати і здавати до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, і реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних; складати опис справ, що надходять для зберігання до архіву; забезпечувати зберігання службової документації.

Рейтинг: 0/5 - 0 голосов
closeBtn

Замовте дзвінок:

ПОРТФОЛИО

Дизайн и вёрстка от Дарменко Андрея

Помощь при создании от Крохмалёва Даниила

Администратор сайта Крохмалёв Даниил